Le CIBC Auvergne Rhône-Alpes est une association loi 1901 qui fédère les 9 CIBC territoriaux de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, implantés sur 48 sites et employant 100 conseillers.

Créés dans les années 90 suite aux dispositions légales sur le bilan de compétences, les CIBC sont des prestataires de référence dans le champ du conseil, de l’ingénierie des parcours professionnels et de la gestion des emplois et des compétences.

Fort de cette expérience, fin 2019, le CIBC Auvergne Rhône-Alpes a été mandaté par France Compétences pour délivrer le conseil en évolution professionnel auprès des actifs occupés de la région.

Pour accompagner le déploiement du marché conseil en évolution professionnelle, le CIBC Auvergne-Rhône-Alpes recrute un assistant administratif polyvalent (H/F) à temps partiel (temps de travail évolutif).

Finalités et missions

Rattaché(e) à la directrice de projet CEP, vous évoluerez au sein d’une équipe projet de 5 personnes et aurez pour
mission principale :

1) Accueil téléphonique et organisation de RDV (tenue du standard, rappel de bénéficiaires, suivi des demandes de RDV et relation avec les co-traitants)

2) Travaux de suivi administratif :
▪ Suivi et contrôle de la bonne exécution du marché CEP (suivi de différents indicateurs, participation à l’élaboration des rapports qualité trimestriels, conception et rédaction des procédures etc.)
▪ Suivi des actions de formation délivrées par le CIBC : confirmation des inscriptions, envoi des
convocations, reporting, réalisation des attestations de formation
▪ Suivi et mise à jour de bases de données

3) Appui logistique à l’équipe (négociation et réservation de salle, emailing, relances diverses etc.)

4) Préparation de réunions et rédactions des compte-rendu/PV des instances de gouvernance du CIBC

Profil

Vous possédez de préférence un diplôme de type Bac+2 assistant(e) manager.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils informatiques (suite Office, SI dédié).
Vous êtes à l’aise au téléphone et avez le sens du service et du contact.

Conditions liées au poste

Poste basé à Lyon 3ème (métro Sans Souci)
20 heures / semaine (évolutif)
CDD 6 mois renouvelable
Rémunération selon profil et expérience

 

Pour postuler, envoyez vos CV et lettre de motivation à accueil@cibc-ara.fr.

Jeudi 23 septembre 2021Forum de l'évolution professionnelle

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Evénement gratuit et ouvert à tous.